Un proyecto puede definirse como un conjunto de actividades temporales relacionadas en un todo, por una organización, para lograr un producto único, contando con recursos limitados.
Para poder llevar a cabo un proyecto, se debe identificar claramente al cliente, los objetivos de dicho proyecto y posteriormente realizar un estudio de viabilidad, que indique si es factible o no dicho proyecto. Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es el que ha aprobado cuatro evaluaciones básicas:
-Evaluación Técnica
-Evaluación Ambiental
-Evaluación Financiera
-Evaluación Socio-económica
Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto también se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos o Las 3 Marías, donde cada lado representa una restricción. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restricción.
*La restricción de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar un proyecto.
*La restricción de coste se refiere a la cantidad presupuestada para el proyecto.
*La restricción de alcance se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto.
Estas tres restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas: incrementar el alcance típicamente aumenta el tiempo y el costo, una restricción fuerte de tiempo puede significar un incremento en costos y una reducción en los alcances, y un presupuesto limitado puede traducirse en un incremento en tiempo y una reducción de los alcances.
Según PMI e ISO 1006:2003, los factores que impactan en el desarrollo de un proyecto son: Alcance, tiempo, costos, riesgo, comunicación, recursos humanos, procura, calidad y la integración del proyecto.
Existen muchos modelos de procesos de proyecto, entre ellos está el ‘Linder + Nogera’:
Y también está el modelo DMAIC de Six Sigma (el cual han adoptado muchas empresas) y el de la espiral:
Fases de equipos de proyectos
Para hacer referencia al trabajo en equipo, se considera necesario establecer previamente la diferencia entre grupo y equipo; Podemos decir que un equipo es un grupo de personas que comparten un nombre, una misión, una historia, un conjunto de metas u objetivos y de expectativas en común. Mientras que un grupo es un conjunto de personas que se unen porque comparten algo en común, y ese algo puede ser cualquier cosa por insignificante que parezca.
Parte del éxito de un proyecto va a depender de la elección y acoplamiento de cada uno de los integrantes del equipo para que funcionen eficientemente y permitan el desarrollo del proyecto.
Las fases para la conformación son:
*Fase 1 – Formación: Esta fase se refiere a la unión de las personas que van a conformar el equipo, es muy importante que en esta etapa exista una buena comunicación, la integración y la participación para que se creen los lazos de atracción interpersonal que ligan a los miembros del grupo. Es muy importante que los integrantes del equipo tengan objetivos en común en relación con el trabajo del equipo
*Fase 2 – Tormenta: En esta fase se debe evaluar las respectivas habilidades, fortalezas y debilidades de los miembros del grupo, y dependiendo de esto, se asignen los roles a sus integrantes de modo que se conjuguen para permitir un desempeño óptimo en el equipo. También debe designarse el líder.
*Fase 3 – Normación: Se debe de especificar muy bien las normas del equipo, estas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo, el tipo de comunicación, la forma de trabajo y el tipo de reuniones. Tiene que haber un compromiso y cooperación por parte de todos los miembros.
*Fase 4 – Desempeño: En esta etapa ya el equipo debe de haberse formado con éxito y se espera que sean los que lleven a la organización a la que pertenece a lograr los objetivos planteados en vez de ser la organización la que ayude al equipo.
Fases del Proceso Creativo
Son 4 las fases del proceso del proceso creativo:
*Fase 1 – Preparación: La obtención de la data que se necesita para la realización de un proyecto.
*Fase 2 – Incubación: Esto es simplemente pensar en cómo se van a hacer las cosas, es una lluvia de ideas.
*Fase 3 – Iluminación: En esta fase ya se concreta con detalle cómo va a realizarse el proyecto.
*Fase 4 – Ejecución: Es llevar a cabo lo ideado.
Actores de Proyectos de Innovación:
*Hipernodo: este es el que tiene muchos contactos y es muy conocido, es el de las relaciones.
*Librero: Es el que busca la información necesaria para llevar a cabo el proyecto.
*Estructurador, apuntador: Favorece al equipo, debido a que mantiene su estructura.
*Juez: Es el imparcial, resuelve las discrepancias que surgen entre los miembros del equipo.
*Prototipeador: Es el que se encarga de llevar el orden del proyecto en cuanto a la información se refiere.
*Monitor métrico financista: Indica al equipo si se ha separado del costo, objetivo o tiempo del proyecto.
*Story teller: Es el que reúne los datos del proyecto para luego otros puedan aprender de él.
*Scout: Es el que está siempre listo para todo, cualquier emergencia que se suscite en el equipo.
Relatores: -Lisbell García Black.
-Elie Azagoury.
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